Todas las organizaciones, independientemente del rubro al cual se dediquen, de la localización geográfica que posean y del tamaño de sus estructuras corporativas, tienen como objetivo aumentar sus beneficios.
Para alcanzarlo, hay dos caminos posibles: incrementar la productividad y, en consecuencia, las ventas, o bien disminuir sus gastos. Reducir los costos es clave no solamente en tiempos de crisis, sino también en momentos en los cuales se registra una cierta quietud.
Si estás pensando en hacer inversiones online con tu compañía o tienes planeado expandirte en el corto plazo para abarcar otras verticales o segmentos de negocio, te contamos qué acciones puedes implementar para ahorrar dinero.
Economizar dinero en tu organización: recomendaciones para lograrlo
Cuando una empresa consigue ahorrar dinero, se torna más lucrativa a la vez que posee mayor cantidad de recursos disponibles para ampliarse, contratar nuevos empleados u ofrecer beneficios a sus clientes.
¿Quieres saber cómo puedes economizar dinero en tu empresa? Toma lápiz y papel y anota las siguientes recomendaciones.
Revisa el flujo de la caja
El flujo de caja muestra los movimientos financieros inherentes al negocio y brinda los datos necesarios para detectar adonde va el dinero que se gasta.
Si no efectuas controles diarios o semanales, correrás el riesgo de perder visibilidad sobre el destino del dinero y, en consecuencia, perjudicarás las finanzas de tu compañía.
Identifica donde se registran los inconvenientes
Una vez que hayas revisado el flujo de caja, evaluado los procesos, analizado el estado de las cuentas bancarias y conversado con los colaboradores que se desempeñan en el sector de compras, podrás identificar dónde se registran los cuellos de botella financieros.
Es posible que tu empresa esté gastando más de lo que debe en un determinado proceso, servicio o elemento. Conocer estos datos te permitirá tomar acciones para reducir los costos.
Vuelve a negociar los contratos con los proveedores
Sentarse a la mesa para renegociar los contratos vigentes con los proveedores es una excelente manera de obtener descuentos o reducciones en los valores de los servicios o productos comercializados.
Si tienes confianza con ellos, seguramente accederán a darte un descuento para conservar la relación comercial. Caso se nieguen, siempre hay tiempo para buscar un nuevo partner que entregue el mismo valor por una cantidad menor de dinero.
Ajusta la jornada laboral de los colaboradores
¿Las personas que trabajan en tu compañía suelen hacer horas extras? ¿La jornada laboral no les alcanza para terminar sus tareas?
Cuanto mayor sea la cantidad de colaboradores que se queden trabajando en horas adicionales, mayor también será el gasto que tendrás a la hora de pagar sus salarios. Además, está demostrado que trabajar durante demasiado tiempo disminuye la productividad de las personas.
Por eso, ajusta la jornada laboral, establece un sistema de turnos y distribuye al personal según este esquema. De esta forma, no solamente disminuirás los costos, sino que también potenciarás sus tareas, y, en consecuencia, la rentabilidad de tu organización.
Mantén tus cuentas al día
Cuando se trata de disminuir los gastos, pagar servicios o salarios atrasados nunca es una buena opción.
Los retrasos solamente traen inconvenientes, que pueden ser intereses, tasas adicionales o, en el peor de los casos, multas o problemas judiciales.
Por eso, organiza las finanzas de tu empresa y paga todo cuando corresponde.
